Grade JResponsible for supporting assigned teams/leaders by providing proactive assistance and administrative support to leadership teams' activities under supervision, in order to enhance efficiency and deliver effective solutions, whilst ensuring discretion and confidentiality.Entity:
Gas & Low Carbon Energy

Job Family Group:
Business Support Group

Job Description:

Wer wir sind:

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen.

Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen - heute und in Zukunft.

Als 'Team Assistant' für den Bereich Gas & Low Carbon Energy - Offshore Wind nimmt der/die Stelleninhaber/in eine unterstützende, koordinierende und priorisierende Rolle ein.

Die Zielsetzung ist die selbstständige und sachkundige Unterstützung des Head of Offshore Wind Germany sowie der Teammitglieder im Bereich G&LCE Offshore Wind, Deutschland inklusive ei-genverantwortlicher Terminkontrolle, -organisation und -koordination, Zusammenstellung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Ansprechpartner für interne und externe Stellen im In- und Ausland sowie die Übernahme von Sonderaufgaben wie beispielsweise Mitwirkung in Projekten.

Aber auch das eigenständige Organisieren von Teamevents oder die Mithilfe beim Onboarding von neuen Kollegen sind Teile der Aufgabenfeldes.

Ihr neues Aufgabenumfeld - sicher, anspruchsvoll und zukunftsorientiert:

• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost für den Bereich
• Umfangreiche Recherchen selbstständig durchführen und aufarbeiten
• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im In- und Ausland in Angelegenheiten des Head of OFW Germany
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen im Zuständigkeitsbereich
• Selbstständige Budgetverwaltung (Analyse, Kontrolle, Auswertung)
• Selbstständige Organisation von Besprechungen und Events für den Bereich
• Selbstständige Zusammen- und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
• Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen und organisieren
• Eigenverantwortliche Terminkontrolle, -organisation und -koordination

Ihr Qualifikationsprofil - fundiert und aus Leidenschaft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit min. 2 Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung mit Projektmanagement, Budgetplanung und Budgetkontrolle
• Erfahrung in agilen Prozessen und die Fähigkeit, den Überblick in eben diesem Umfeld nicht zu verlieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse der gängigen MS Office Tools
• Teamplayer, geht gerne auf andere zu um sich zu "best practice" auszutauschen und unterschiedliche Sichtweisen zu verstehen
• Fähigkeit bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren
• Verständnis für kulturelle Unterschiede

Work-Life Balance und was sonst noch für uns spricht:

• Flexibles, hybrides und familienfreundliches Arbeiten u.a. Job Sharing und Teilzeitarbeit, Gesundheitsprogramme sowie mindestens 30 Tage Urlaub
• Sehr gute Grundvergütung plus Bonuszahlung, Teilnahme am Aktienprogramm, Elternzuschuss per Einmalzahlung, Sonderboni für besondere Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Gehaltszyklen, Gruppenunfallversicherung, Umzugsbeihilfe in besonderen Fällen, JobRad, subventionierte Mahlzeiten, u.v.m.
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche interne und externe bezuschusste Weiterbildungsangebote
• Strukturierte Onboarding-Programme und Buddy-Unterstützung
• Matching Fund; bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz
• Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag

#lifeatbp

Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Travel Requirement
Negligible travel should be expected with this role

Relocation Assistance:
This role is not eligible for relocation

Remote Type:
This position is a hybrid of office/remote working

Skills:

Legal Disclaimer:

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with disabilities may request a reasonable accommodation related to bp's recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an accommodation related to the recruitment process, please contact us to request accommodations.

If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.